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REDDOXX MailDepot

 

Ab sofort bieten wir die GoBD konforme und TÜV-zertifizierte REDDOXX MailDepot Software in der SYTOCloud als Software-as-a-Service an. Mit dem neuen Dienst bekommen Fachhandelspartner und Systemhäuser die Möglichkeit Ihren Kunden eine E-Mail-Archivierung in nur 15 Minuten bereitzustellen.

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Der Leistungsumfang des neuen SYTO Cloud Dienstes umfasst pro Kunde eine eigene Archivierungs-Appliance als virtuelle Maschine samt Cloud Storage für die Archivierungsdaten. Als Besonderheit lässt sich jede Appliance besonders komfortabel mit dem SYTO Hosted Exchange Dienst nutzen. Hierbei erfolgt die Anbindung des Archivs an die Kundenkonten und E-Mail-Adressen direkt in der SYTO Cloud, so dass ein doppelter Pflegeaufwand für die Zugangsdaten entfällt. Die Benutzer erhalten Zugriff auf ihr Archiv über ein dediziert für Sie bereitgestelltes Webinterface und ein Microsoft Outlook Add-In.

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Für Partner und deren Kunden bietet der SYTO Cloud Dienst zudem noch einen weiteren Vorteil. Dank der Anbindung der verschlüsselten Archiv-Daten über den SYTO Cloud Storage Dienst lassen sich bestehende Archive von lokalen REDDOXX-Appliances einfach in die SYTO Cloud hochladen und an die virtuelle Appliance anbinden. Die Migration des Archivs in die Cloud gestaltet sich denkbar einfach. Zur Wahrung von Aufbewahrungsfristen können zudem die Archiv-Container wahlweise in der SYTO Cloud belassen werden oder bequem über den Cloud Storage Dienst heruntergeladen und beim Kunden aufbewahrt werden.

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Die virtuellen Archivierungsappliances können auch unabhängig vom Hosted Exchange Dienst in der SYTO Cloud betrieben werden. Hierbei werden seitens REDDOXX die verschiedensten Mailserver samt Microsoft Office 365 und Microsoft Exchange Online unterstützt. Voraussetzung für die Verwendung des Dienstes mit lokalen Mailservern beim Kunden oder Angeboten von anderen Cloud-Anbietern ist ein eingerichtetes Journal/Archiv-Postfach, welches alle eingehenden und ausgehenden E-Mails des Mailservers automatisch speichert.